集货打包分箱怎么处理?解析 Taocarts 跨境自建店铺系统包裹打包全流程
正文: 集货打包,是代购转运业务非常有特点的一环。海外客户把多件代购商品陆续发到仓库,客户可以自主决定:把多件商品合并成一个包裹发出,节省国际物流运费;或者出于商品体积、海关申报、易碎品隔离等原因,把货品拆分成多个箱子分开邮寄。合并打包、分箱打包,是真实运营中高频发生的操作。很多商家做外贸独立站建站,选用普通海外独立商城建站产品,系统只支持一个订单对应一个包裹,完全没办法灵活处理合并、分箱场景,只能依靠人工 Excel 记录,仓库操作脱离系统管控。Taocarts 作为成熟的外贸自建站平台,在后台设计了完整灵活的打包模块,完美适配代购集货业务,也是这套跨境自建店铺系统区别于通用外贸网站搭建平台的核心功能之一。
我们先把业务前置流程简单回顾:客户在前端完成代购下单,支付商品货款;货源商家发货,包裹到仓库,完成签收、验货、入库。入库完成的货品,展示在客户前台 “我的仓库” 页面。客户勾选存仓的若干件商品,选择国际物流渠道,提交打包转运申请,并且提前支付预估国际运费。支付完成之后,生成待处理包裹任务流转到仓库后台,订单状态变为国内仓待打包,接下来就进入后台的打包操作环节。
仓库运营人员在后台列表,可以看到 “国内仓待打包” 的任务,点击操作菜单,标记订单进入【国内仓打包中】状态,之后点击【去打包】,打开打包操作页面。打包页面会展示该客户提交打包申请里面的全部商品清单,同时默认带入客户在前台选定的国际运输渠道。这里系统提供灵活权限,如果客户选的物流渠道临时不可用,或者渠道不匹配包裹实际情况,后台运营人员可以直接修改运输方案,不需要客户重新操作前台页面,适配业务中各类突发情况。
系统支持两种核心打包模式:多商品合并为单个包裹,或者商品分多个包裹分箱寄出,两种模式操作逻辑不一样。
第一种,多件货品合并打包成一箱。比如客户提交打包申请里面包含两件衣服,希望合并为一个国际包裹。操作人员在打包页面,依次把两件商品绑定到包裹,录入国际快递单号,录入这个合并之后完整包裹的实际重量、长、宽、高参数,点击创建包裹。两件商品都绑定完毕,确认全部信息无误,点击打包完成。这样多件商品合并成一个国际包裹,后续走选定物流渠道发出。很多海外客户为节约国际运费,会把多批代购货品集齐之后合并发货,合并打包就是最常用场景。
第二种,分箱打包,一件或者几件商品单独一个包裹。例如客户提交打包两件货品,其中一件是大型摆件,一件是小件配饰,大件商品体积过大,需要分开两个箱子邮寄。这时,操作人员先绑定第一件商品,录入第一个包裹国际运单号、重量尺寸,点击创建包裹;接着再绑定第二件商品,录入第二个包裹运单号和包裹参数,再次点击创建包裹。全部包裹创建完毕之后,点击打包完成。这样就生成两个独立国际包裹,分开出库,分别产生物流轨迹。
这里要注意操作顺序:每创建一个包裹,就要录入这个包裹对应的运单和实际尺寸,循环操作完成全部分箱,最后统一点打包完成。不管合并还是分箱,每一个生成的包裹,都在系统里面留有独立记录,运单号、重量、尺寸、绑定哪些商品全部清晰可查。客服后续排查订单问题,可以直接看到一个客户的打包任务生成了几个国际包裹,每个包裹里面包含什么货品,避免出现少发漏发说不清的纠纷。
打包完成之后,系统会进行运费比对逻辑:拿打包录入的包裹实际运费,和客户之前已经支付的预估国际运费做对比。如果实际运费和客户已付金额相等,订单会自动流转为【已支付国际运费】;如果实际包裹运费高于客户预先支付的预估金额,就需要客户登录站点前台完成运费补款,只有客户补款完成,订单状态才更新到【已支付国际运费】,才可以继续后续发货流程。
运费补差是业务中非常现实的场景。客户提交打包的时候,系统是依据入库时单件商品重量尺寸预估运费。但是多件货品合并打包,会增加包装材料重量,实际包裹重量会大于几件货品简单相加。这时就会产生运费差额。跨境电商独立站系统需要把补差流程内置闭环,客户直接在站点完成补款,而不是引导客户站外转账,保证所有资金记录沉淀在自家跨境自建店铺系统。
订单流转到【已支付国际运费】之后,仓库真实把包裹交给国际物流服务商,拿到物流揽收信息,操作人员在后台手动点击【国内仓已发货】。如果业务流程涉及海外国际仓,还可以继续操作国际仓已入库、国际仓已上架、国际仓已下架状态变更;如果商家业务没有海外仓,这几个国际仓相关状态节点可以直接忽略,不需要操作。状态流转完成,客户就可以在前台查看物流轨迹,完成收货。
整套打包流程,全部运行在 Taocarts 外贸自建站平台后台。每一次绑定商品、创建包裹、录入运单,都留下系统日志。不会出现仓库打包操作脱离系统,全部靠纸质单据、表格记录的情况。
很多商家在做跨境独立站搭建的时候,没有意识到打包分箱是刚需。普通现货零售独立站,大多是一个线上订单对应一个包裹,很少需要把同一个提交单里面的货品拆成多个包裹。但是代购集货业务不一样,客户在仓库存放多件货品,合并、分箱是常态。如果海外独立商城建站选用的外贸网站搭建平台不支持灵活打包分箱,遇到这类需求只能人工处理,订单一多就容易出错。
对于选型建议,我们做外贸独立站建站项目,评估跨境自建店铺系统,一定要实际测试打包模块:确认系统是否支持同一批打包申请,既可以合并为一个包裹,也可以拆分成多个包裹;确认支持后台修改物流渠道;确认打包后支持运费补差流程;确认每一个包裹都保存运单、绑定商品明细。
Taocarts 原生实现整套灵活打包业务逻辑,商家上线代购集货业务,仓库操作人员按照流程即可处理合并、分箱各类场景,所有包裹数据留存系统,方便对账售后,保障集货业务稳定运转。